Es la tercera division por orden de aparición, y es donde se declaran absolutamente todos los nombres de campos, registros, variables, es decir donde nombramos cada dato que vayamos a utilizar en nuestro programa. Para almacenar todos estos nombres de datos, ésta DIVISION se divide en varias secciones, cada una de ellas orientada a un tipo de datos diferente.
- FILE SECTION. Aqui describiremos todos los campos que componen los registros de todos los archivos que vayamos a utilizar, que previamente habremos declarado en la INPUT-OUTPUT SECTION dentro de la ENVIRONMENT DIVISION.
- WORKING-STORAGE SECTION. En ella declararemos todas las variables no referentes a archivos, pero que durante la ejecución del programa vayamos a utilizar.
- LINKAGE SECTION. Esta es la sección donde se registrarán las variables que nos servirán para enlazar el programa principal con el que llamemos mediante la orden CALL.
- COMMUNICATION SECTION. (No la he utilizado nunca).
- SCREEN SECTION. En ésta sección podremos describir los atributos y campos a utilizar en las pantallas.
Al igual que en la anterior DIVISION ninguna de sus partes es obligatoria, pero si vamos a utilizar alguna variable, aunque solo sea una, tendremos que incluirla en la WORKING-STORAGE SECTION y esto nos obligará tambien a definir la DATA DIVISION. Pasemos a continuación a explicar mas a fondo cada una de ellas.
FILE SECTION.
En esta sección describiremos los campos que van a componer el registro de cada uno de los archivos con los que vamos a trabajar, ésta sería su sintaxis:
FD Nombre del fichero.
BLOCK CONTAINS Numero de registros por bloque RECORDS
RECORD CONTAINS Número de caracteres por registro CHARACTERS
LABEL RECORD Etiqueta de registro
DATA RECORD Nombre del registro.
Vamos a explicar un poco mas detalladamente cada cláusula de la FILE SECTION. Quiero dejar claro que ésta es mas amplia, pero que como en el resto del manual voy a explicar lo que creo que es mas importante y en definitiva lo que mas se utiliza.
Cláusula FD nombre del fichero que previamente habiamos descrito en la cláusula SELECT de la INPUT-OUTPUT SECTION en la ENVIRONMENT DIVISION.
Cláusula BLOCK CONTAINS cuando queremos que por cada bloque en disco se graben mas de un registro, aqui especificamos el número de ellos que va a contener cada bloque, (512, 1024), si no se especifica se supone que cada registro va a ocupar un bloque de memoria, o bien será el propio compilador el que haga el cálculo mas apropiado.
Cláusula RECORD CONTAINS el número de caracteres que tiene el registro sumando todos sus campos, puede ser fija o variable. Si es fija utilizamos un valor y si es variable un rango desde hasta, si no se espicifica será el propio compilador quien la determine.
Cláusula LABEL RECORD puede tener dos valores STANDARD u OMITTED , el primer caso indica que cada vez que se accede a un registro el compilador hará las comprobaciones estandares descritas por el propio compilador y en el segundo éstas serán omitidas. Para el caso de los ficheros de datos en disco se suele poner STANDARD y cuando el fichero es de impresora se indica OMITTED.
Cláusula DATA RECORD debido a que un mismo fichero puede tener varias descripciones de registro, aqui indicamos los nombre de éstas que deberán estar descritas a nivel 01. Normalmente no se utiliza y casi siempre se suele utilizar una sola descripción por fichero, por lo que no suele aparecer en casi ningún programa.
A continuación vendría la descripción de todos los campos que comprenden el registro, pero antes de ver ésto es aconsejable tener claro como se define una variable con todas sus opciones ya que a fin de cuentas, los campos de un registro no son mas que eso, variables, con la única condición de que al formar parte de un registro la información que contiene nos identifica los datos que se guardarán en el medio en que esté el fichero (disco, impresora).
Antes de seguir adelante quisiera decir que siendo el cobol un lenguaje orientado casi exclusivamente al manejo de ficheros de datos, es sin duda, ésta parte que hemos visto la mas importante. Un buen análisis de los ficheros a utilizar antes de empezar es fundamental y nos evitará muchos calentamientos de cabeza, tener claro cuales van a ser sus claves tanto la principal como las alternativas, definir bien todos sus campos y dejar espacio libre para un posible aumento de datos. Esto lo digo porque si creamos un fichero con 80 caracteres por registro y al cabo de un tiempo debemos de introducir un nuevo campo que no habiamos preveido, tendremos que modificar toda su estructura rehaciendo el fichero y recompilando todos los programas a los que afecte, si en cambio dejamos un poco de espacio nos evitaremos la reestructuración del archivo, ésto se consigue utilizando el nombre de variable FILLER como veremos un poco mas abajo.
WORKING-STORAGE SECTION.
LINKAGE SECTION.
COMMUNICATION SECTION
SCREEN SECTION
Para la WORKING y la LINKAGE las normas son las mismas, asi que las veremos conjuntamente. Las otras dos secciones, COMMUNICATION y SCREEN no las veremos en el manual.Número de Nivel …… Nombre de campo …… PIC, VALUE, REDEFINES, OCCURS, JUST, SIGN, SYNC.
Cada campo declarado debe de llevar un número de nivel que le informe al compilador del tipo de campo que es:
El nivel 01, identifica la primera entrada de un registro o la primera entrada de un campo que se va a subdividir.
El nivel 77, identifica a una variable que no se va a subdividir y que no forma parte de ningún registro.
El nivel 88, identifica los posibles valores condicionales de una variable previamente definida.
Los niveles 02 al 49 indicarán las distintas subdivisiones de un campo cuya primera entrada ha sido definida a nivel 01. Los niveles 01 y 77 deberán de ir siempre en el Area A (Col 8) el resto es independiente.A continuación pondremos el nombre del campo, que no podrá ser ninguna palabra cobol ni llevar ningún carácter extraño, principalmente se utilizarán letras y números o guiones. Es posible que algún campo que definamos nunca vaya a ser usado por el programa pero si en cambio es necesario que exista para que nos reserve el espacio, le llamaremos FILLER.
Y finalmente podrán venir una serie de cláusulas como:
PICTURE / PIC esta palabra es la que utilizamos para identificar el tipo de datos que va a contener la variable. Los posible valores son:
DE CAMPOS.
9 – Para campos numéricos.
A – Para campos alfabéticos.
X – Para campos alfanuméricos.
S – Indica variable con signo.
V – Indica punto decimal.DE EDICIÓN.
$ – Representa la aparición del signo $ delante del campo numérico.
. – Indica separación de miles.
, – Indica punto decimal. (estas dos pueden variar según hayamos especificado en SPECIAL-NAMES DECIMAL-POINT IS COMMA).
Z – Representa un espacio para el 0 a la izquierda en campos numéricos.
* – Igual pero se cambia el 0 por *.
B – Indica un espacio en blanco.
– ó + – Indican la aparición del signo correspondiente.Puede haber mas pero los mas utilizados son los que se han comentado.
Para indicar la longitud del campo se puede repetir el símbolo tantas veces como longitud tenga o expresarla entre paréntesis, es decir para definir una variable alfanumérica de 10 caracteres se pondría:
PIC X(10) o PIC XXXXXXXXXX. Los valores S y V solo pueden aparecer una vez por cada variable.A continuacion vamos a ver un ejemplo de todo lo que hemos explicado para que se vaya quedando claro.
WORKING-STORAGE SECTION.
01 DOMICILIO.
02 TIPO PIC XX.
02 NOMBRE PIC X(20).
02 NUMERO PIC 9(4).Fijaros que hemos definido 4 variables, la primera no tiene PIC, por que indica que está subdividida en las 3 restantes. La segunda «TIPO» nos dice que es una variable alfanúmerica y que puede contener 2 caracteres como máximo, la utilizariamos para guardar el tipo de calle, avenida, paseo, plaza, etc.. Para la tercera «NOMBRE» va a ser también alfanumérica pero con una longitud máxima de 20 caracteres y nos servirá para guardar el nombre de la calle, plaza, avenida, etc y la última «NUMERO» indica una variable numérica de 4 dígitos, que quiere decir que puede contener valores entre 0 y 9999.
Observad que en Cobol no se guardan las varables numéricas por bytes como ocurre con todos los lenguajes actuales sino por número de dígitos, con ello quizás desaprovechamos mas la memoria pero en cambio tenemos un control mejor del dato que puede contener nuestra variable.
Si TIPO fuera «AV», NOMBRE «DE LOS DESAMPARADOS » y NUMERO «15», si nos refiriéramos a la variable DOMICILIO ésta tendría el siguiente valor:»AVDE LOS DESAMPARADOS 0015″.
Vamos a ver algunos ejemplos mas de variables posibles:
WORKING-STORAGE SECTION.
77 FECHA PIC 9(8).
77 FECHA-EDIT PIC ZZ/ZZ/ZZZZ.
77 IMPORTE PIC S9(8)V99.
77 IMPORTE-EDIT PIC ZZ.ZZZ.ZZZ,ZZ-.
01 ESTADO PIC 9.
88 SOLTERO VALUE 1.
88 CASADO VALUE 2.
88 DIVORCIADO VALUE 3.Suponiendo que el valor de FECHA es 01111998 (1 Nov de 1998) y FECHA-EDIT es el mismo, éste último se representaría: 01/11/1998.
Si IMPORTE es 12815V37 en negativo e IMPORTE-EDIT el mismo, éste se representaría: 12.815,37-.
VALUE esta palabra a continuación del PIC indica el valor inicial que contendrá la variable hasta que éste sea modificado. Por ejemplo podemos definir una variable:
WORKING-STORAGE SECTION.
01 RAYA PIC X(10) VALUE «———-«.
01 MINOMBRE PIC X(30) VALUE «ANDRES MONTES».Asi tendremos una variable llamada RAYA que contiene 10 guiones y otra llamada MINOMBRE que contiene eso, mi nombre, si os fijais con ésta cláusula convertimos cualquier variable en una constante. En cualquier momento del programa podremos cambiar ese valor. Para las variables numéricas es conveniente ponerlas siempre con VALUE 0 para que al empezar cada programa estemos seguros de que no nos arrastra ningún valor. Normalmente al ejecutar un programa se ponen todas las variables a 0, pero si ese programa ha sido llamado desde otro no pasará eso, por eso no viene mal inicializarlas todas a 0.
REDEFINES esta cláusula se utiliza para dar mas de un nombre y formato a un mismo campo. Este debe de ir a continuación del nombre de campo y antes del nombre del campo a que hace referencia, deben de estar en el mismo nivel y uno a continuación del otro en el orden de declaraciones.
WORKING-STORAGE SECTION.
01 DIAS PIC X(21) VALUE «LUNMARMIEJUEVIESABDOM».
01 TADIA REDEFINES DIAS.
02 DIA PIC XXX OCCURS 7 TIMES.He incluido la cláusula OCCURS para que sea vea un ejemplo práctico, aunque todavía no lo he explicado, pero como veis a partir de éste momento DIAS y TADIA tendrán siempre el mismo valor pero con diferente nombre y formato de datos.
OCCURS esta cláusula es la que se utiliza para declarar tablas. Una tabla es un conjunto de elementos con un mismo tipo y longitud que se denominan con el mismo nombre y se diferencian por un subíndice. No se puede especificar en niveles 01, 77 88. Puede tener varios formatos:
WORKING-STORAGE SECTION.
01 NUMERO-DIAS PIC 99.
01 TABLA.
02 DIA PIC XXX OCCURS 7 TIMES.
02 MES PIC 99 OCCURS 28 TO 31 DEPENDING NUMERO-DIAS.
02 OTRA PIC X(5) OCCURS 5 INDEXED BY IN-OTRA.En la primera «DIA» indico que esa tabla va a tener 7 elementos que llamaremos DIA (nn) y entre paréntesis el orden dentro de la tabla. Si hubiéramos guardado en ésta tabla las 3 primeras letras de cada dia de la semana, para obtener el valor del lunes pediriamos DIA (1), para el del Jueves DIA (4) y para el del domingo DIA (7).
En la segunda «MES» le indicamos que los elementos de la tabla pueden variar dependiendo del valor de la variable «NUMERO-DIAS» que ha de estar definida antes de la tabla y siempre dentro de los márgenes de 28 y 31.
En la tercera le indicamos además que la variable IN-OTRA va a ser la encargada de dirigirnos por los elementos de la tabla, ésta variable no puede estar definida antes.
JUST la justificación de los valores de los campos suele ser a la izda. para los alfanuméricos y a la derecha para los numéricos, si en cambio queremos cambiar este orden tendremos que incluir ésta cláusula.
WORKING-STORAGE SECTION.
01 NOMBRE PIC X(10).
01 NOMBRE1 PIC X(10) JUST RIGHT.Si le diéramos el mismo valor a las dos variables «ANDRES», la primera nos daría «ANDRES » y la segunda » ANDRES», la diferencia, su justificación.
USAGE con ésta cláusula determinamos el formato en que se guarda el contenido de las variables (numéricas, ya que las alfanuméricas siempre ocuparán un byte por cada caracter). Con todos los campos se puede operar (obviamente) pero solo los que se definan como DISPLAY serán editables directamente. Tiene varias posibilidades:
- DISPLAY, es la forma por defecto e indica que cada dígito ocupará un byte, es la que se toma por defecto y la que memoria ocupa.
- BINARY, COMP-1, COMP-3, COMP-6, son diferentes formas de compactación de los datos. COMP-6 (la mas usual) guarda dos dígitos en cada byte, COMP-3 es igual pero admite signo el cual iría en los cuatro últimos bites del último byte. Las restantes formas se utilizan menos.
WORKING-STORAGE SECTION.
01 IMPORTE PIC 9(8). Ocupa 8 bytes uno por cada dígito.
01 FECHA PIC 9(8) COMP-6. Ocupa 4 bytes, uno cada 2 dígitos.
01 PRECIO PIC S9(8)V99 COMP-3. Ocupa 6 bytes, uno para los dos decimales, cuatro para la parte entera y uno para el signo.Cuando el tamaño es impar el signo no ocupa ya que comparte byte con el último dígito, el punto decimal tampoco ocupa espacio, ya que solo indica su posición. Estas tres formas que he utilizado son las mas comunes, yo por ejemplo como las capacidades de los ordenadores son tan grandes ahora, cuando defino las variables en la WORKING nunca utilizo ninguna compactación es decir no utilizo la cláusula USAGE (que por cierto y como habreis visto se puede omitir) y por defecto toma DISPLAY (un byte por caracter).
LINKAGE SECTION. En ésta sección se declaran las variables de igual forma solo que las que aqui declaremos nos van a servir de enlace para pasar información a otro programa que será llamado por el principal.
Ejemplo:
| DATA DIVISION. FILE SECTION. FD CLIENTES BLOCK CONTAINS 4 RECORDS FD IMPRESORA LABEL RECORD OMITTED. |
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| Como veis he diseñado el fichero CLIENTES para que cada bloque de 512 Kb, ocupe 4 registros, dejando 17 caracteres (FILLER), para una posible ampliación del registro.
En la descripción del archivo IMPRESORA se declara una variable a nivel 01 que hace referencia al total del registro para luego ir moviendo a éste campo el valor de lo que queramos imprimir. En la WORKING se han declarado algunos campos con distintos formatos, fijaros en la tabla que gracias al REDEFINES hemos llenado con las tres primeras iniciales de cada dia, asi al referirnos a la variable ELDIA (2) su contenido será «MAR». |
Nota final:
La DATA DIVISION nos sirve para tener todas nuestras variables bien definidas, ya sean independientes o que formen parte de algún fichero para poder operar con ellas en la PROCEDURE DIVISION. Me acuerdo de cuando empezamos a estudiar que para otros lenguajes no era necesaria la declaración de variables previamente y en cambio ahora en la mayoría de los lenguajes se exige que se declaren, eso significa que el Cobol no iba mal encaminado.
Tenemos que tener siempre muy claro que con cualquier campo podemos hacer lo que queramos, por ejemplo si en un registro de 120 caracteres nosotros en un programa solo vamos a utilizar los 40 primeros podemos definir todo lo restante como un campo FILLER y listo o viceversa si un campo de un registro lo tenemos definido como alfanumérico de 30 en un programa necesitamos los 10 primeros caracteres por un lado y los veinte restantes por otro, puese nada se subdivide para ese programa y no pasa nada.
Espero que haya quedado por lo menos medio clara la explicación de ésta tercera DIVISION, evidentemente con la práctica es con lo que mas vamos a aprender siempre claro está que tengamos al menos unas nociones mínimas.
Tenemos que tener en cuenta que como en todos los lenguajes, ya sean de programación o de habla (español, inglés, frances) son muchas las opciones que nos ofrecen pero al final siempre utilizamos las que mas nos gustan o las que consideramos mas útiles.
Una cosa que considero importante es dar a las variables un nombre un poco lógico que nos recuerde su contenido, por ejemplo si queremos guardar la fecha, pues llamarla FECHA, si queremos guardar el N.I.F. del gerente, NIFGEREN, etc …